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資訊類別
零售行業(yè)企業(yè)短信解決方案

1、商超行業(yè)背景

超市是典型的零售行業(yè)企業(yè),隨著我國人們的生活水平的不斷提高,對超市的需求也在不斷提高。經(jīng)過多年的發(fā)展,除了國內(nèi)的超市集團(tuán)外,國外的大型跨國超市集團(tuán)都已經(jīng)或準(zhǔn)備進(jìn)入中國這個龐大的市場。

隨著競爭的加劇,如何保持與增加市場占有率,使企業(yè)立于不敗之地已成為超市管理層的頭等大事。

為了適應(yīng)業(yè)務(wù)的高速發(fā)展及提市效率,超市基本上建立了內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)與網(wǎng)站。'服務(wù)'成為現(xiàn)代超市最為重視的課題之一。誰能為用戶提供更好的服務(wù),誰就能獲得更高的客戶滿意度,誰就能贏得更多的市場。而發(fā)現(xiàn)、強(qiáng)化、完善和不斷提高服務(wù)手段,同時降低服務(wù)成本,成為與產(chǎn)品、質(zhì)量同樣重要的方面。


2、 應(yīng)用解決方案

對大量固定客戶、會員的商場、超市而言,通過短信服務(wù)系統(tǒng)的信息群發(fā)功能,對所有數(shù)客戶、會員以及內(nèi)部職工發(fā)布各類手機(jī)信息,如:活動宣傳、內(nèi)部通知、廣告商情、祝福問候等,是一種新型快捷的信息傳播方式,可大大提高企業(yè)效益。為商場、超市節(jié)約運(yùn)營成本:由于短信的通信費(fèi)很低,從而大大節(jié)省了電話費(fèi)、廣告費(fèi),印刷費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用。

2.1. 客戶關(guān)系管理

2.1.1. 電子意見箱

將傳統(tǒng)的顧客意見轉(zhuǎn)變成電子意見箱,接受并及時處理用戶短信投訴信息,進(jìn)行顧客對商場(超市)服務(wù)滿意度調(diào)查。

2.1.2. 產(chǎn)品使用提醒

親愛的會員,感謝你購買某品牌的電熱水器,請您淋浴前確定已經(jīng)關(guān)閉電源,注意安全!

2.1.3. 禮品贈送

親愛的會員,某商場會員專項(xiàng)期刊已經(jīng)寄出,憑此短信到會員窗口可獲贈精美禮品一份!


2.1.4. 防偽查詢

接收會員(顧客)通過手機(jī)短信發(fā)回的防偽碼,并將驗(yàn)證信息發(fā)回給會員(顧客)。

2.1.5. 市場調(diào)查

通過將調(diào)查內(nèi)容以短信形式發(fā)送到會員(顧客)手機(jī),然后讓會員(顧客)回復(fù)調(diào)查結(jié)果,以此完成對會員(顧客)的市場調(diào)查。


2.1.6. 客戶服務(wù)

實(shí)時向客戶或會員發(fā)送會員信息(如會員積分實(shí)時的變化情況通知等);設(shè)定條件向篩選出的客戶發(fā)送通知信息(如企業(yè)促銷信息或會員活動通知等) VIP客戶服務(wù)舉例: 

? VIP客戶辦卡后的首次歡迎使用信息及用卡注意事項(xiàng)提示 

? VIP客戶消費(fèi)后積分情況通知(實(shí)時通知、也可當(dāng)日、或當(dāng)周、每月通知) 

? VIP客戶領(lǐng)獎通知,為達(dá)到消費(fèi)積分的貴賓提示來店領(lǐng)取禮品 

? 返還禮券情況通知 

? VIP卡有效期提示客戶更換新卡或領(lǐng)取禮品回饋 

? 公告信息通知服務(wù) 

? 不同時間段商品優(yōu)惠幅度或優(yōu)惠方法通知 

? 積分折算調(diào)整等有關(guān)VIP使用政策變更的通知 

? 商場舉辦的各種大型活動的通知信息 

? VIP客戶關(guān)懷祝福信息服務(wù) 

? VIP客戶生日或其他紀(jì)念日(當(dāng)日或提前)發(fā)送祝福并提示其來店消費(fèi)享受優(yōu)惠 

? 節(jié)日或重大時間日期(奧運(yùn)、世界杯等)發(fā)祝福并可提示來其來店消費(fèi)享受優(yōu)惠 

? 重大事件的提示關(guān)懷信息(如SARS、甲流、期間的關(guān)懷信息)


2.2. 營銷管理

2.2.1. 精準(zhǔn)營銷

收集客戶信息以及消費(fèi)數(shù)據(jù), 通過對客戶消費(fèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、深度挖掘數(shù)據(jù)價值,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷,獲得最佳推廣效果。 

利用會員卡用戶詳細(xì)信息篩選適宜年齡、性別、區(qū)域和消費(fèi)層次以及消費(fèi)喜好的客戶群體手機(jī)號碼。篩選其中優(yōu)質(zhì)的客戶號碼對其經(jīng)行不同廣告形式、廣告語、適宜產(chǎn)品經(jīng)行宣傳,回復(fù)短信即可訂購,享受優(yōu)惠。 

例如:經(jīng)過篩選,xx先生:年齡28歲在2012年01月買過xx品牌孕婦奶粉。即可對張先生進(jìn)行孕婦用品、嬰幼兒用品、奶粉等推廣信息:尊敬的xx先生,xx商場奶粉、紙尿褲等嬰幼兒產(chǎn)品打折季開始了,購買滿1000元,立返現(xiàn)金100元,活動期間還享受雙倍積分。

2.2.2. 產(chǎn)品促銷及公關(guān)活動

將公司產(chǎn)品促銷及公關(guān)活動的內(nèi)容以短信的的形式發(fā)送到用戶手機(jī)上可以達(dá)到事半功倍的效果。同時還可以發(fā)布商場(超市)會員通知,內(nèi)部員工通知,供應(yīng)商通知,進(jìn)行客戶、會員回訪。


2.2.3. 新產(chǎn)品宣傳

新產(chǎn)品上市時需要大規(guī)模、全方位的宣傳、短信可成為一支廣告宣傳的輕騎兵。


2.2.4. 企業(yè)形象宣傳

在客戶生日、節(jié)假日及企業(yè)周年慶典時發(fā)送一段文字祝福,例如春節(jié)、五一、中秋等節(jié)日,提高企業(yè)親和力。


2.2.5. 電子優(yōu)惠券

先發(fā)送一條信息到用戶手機(jī)上,用戶收到短信后可以回復(fù)短信確認(rèn),商場(超市)行銷部將回復(fù)用戶導(dǎo)出提供給柜臺用于身份核對、用戶消費(fèi)后可憑短信息享受打折優(yōu)惠,從而達(dá)到刺激消費(fèi)的目的。


2.2.6. 小區(qū)短信

通過獲得手機(jī)用戶的位置變動狀態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)在商場指定范圍、特定時間(如開業(yè)期間)對特定客戶群(如本地、外地移動用戶)發(fā)送特定短信的短信增值服務(wù)。 如:當(dāng)客戶進(jìn)入商場指定范圍,會收到相應(yīng)的短信促銷信息。


2.2.7. 殘次商場低價處理

某商場歲末,對殘次但不影響使用的商品進(jìn)行低價處理,歡迎惠顧!


2.3. 倉儲管理

2.3.1. 庫存管理

可以通過短信實(shí)時查詢商品庫存的情況。


2.3.2. 出庫入庫通知

商品出入庫,通過短信及時發(fā)送出入庫商品信息。


2.3.3. 庫存提醒

庫存不足時,系統(tǒng)自動下發(fā)庫存提醒。


2.3.4. 供貨需求通知

庫存量小于設(shè)定好的警告庫存值時,系統(tǒng)自動發(fā)送短信供貨的通知,這樣方便供應(yīng)商提前準(zhǔn)備好供應(yīng)的貨物。


2.3.5. 采購訂單審核

采購員在采購審批通過后,系統(tǒng)會發(fā)送采購訂單審核詳情給采購員,告知其審核的采購訂單在何時已經(jīng)通過審核,并由哪位領(lǐng)導(dǎo)審核,審核的意見等詳單信息。


2.3.6. 采購入庫驗(yàn)收

采購的商品入庫,需要相應(yīng)的部門驗(yàn)收,驗(yàn)收可以通過短信來確認(rèn)采購的商品的數(shù)量,價格等來進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。驗(yàn)收成功后,可以發(fā)送短信提醒財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算付款。節(jié)約了流程運(yùn)作時間,提高了跨部門的協(xié)調(diào)合作。


2.4. 移動辦公

2.4.1. 會議通知

系統(tǒng)操作員可以對不同部門、單位進(jìn)行短信快速群發(fā)會議通知,具有發(fā)送速度快、針對性強(qiáng)、效率高,成本低廉、易于統(tǒng)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。 

例如:下發(fā)會議通知“預(yù)訂于今天下午2點(diǎn),在第一會議室召開信息部全體會議,如無特殊情況,請準(zhǔn)時參加!如能參加,請回復(fù)1,如不能參加,請回復(fù)缺席理由。”如果手機(jī)用戶收到短信,回復(fù)1到指定號碼,平臺就可以在一定的時間內(nèi),統(tǒng)計(jì)出能夠準(zhǔn)時參加會議的人數(shù)。

 

通知人 1000人
參加人數(shù) 995人
缺席人數(shù) 3人  詳細(xì)名單
未回復(fù) 2人  詳細(xì)名單


 




2.4.2. 公告發(fā)布

所謂“短信公文發(fā)布”就是將公告以短信的形式表現(xiàn)出來,發(fā)送到接收者手機(jī)里,高效、快捷,成本低。

如: “各部門:‘五一’放假時間為5月1日-7日,4月29日、30日正常上班,請遵照執(zhí)行……” 

使用傳統(tǒng)紙質(zhì)或電話通知方式,通知100個人大約需要通話時間500余分鐘,成本100余元,效果還很難保證。編發(fā)短信通知,只需幾分鐘,費(fèi)用不超過十幾元錢,比前者節(jié)約十幾倍。 

使用“短信公文”順應(yīng)信息時代的發(fā)展潮流,加速企業(yè)效能建設(shè),對于促進(jìn)無紙化辦公,保護(hù)生態(tài)也有著重要的意義。

2.4.3. 工資下發(fā)通知

通過短信群發(fā)的形式告知員工工資已經(jīng)下發(fā)到個人卡上,方便員工查詢工資是否到賬。 

2.4.4. 銷量匯報(bào)

各分店當(dāng)日銷量、各樓層當(dāng)日銷量、每月銷量匯報(bào)等都可以通過短信的形式上報(bào)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)銷量匯報(bào) 

2.4.5. 日程提醒

用戶可按指定的時間段設(shè)定日程提醒,到指定時間,系統(tǒng)就會向用戶發(fā)送設(shè)定的提醒內(nèi)容。系統(tǒng)可以按照用戶指定的時間重復(fù)提醒用戶,比如周一到周五的叫醒服務(wù),或處理某些工作事務(wù)的時間提醒到期服務(wù)等等。 

2.4.6. 移動郵件

用戶填入接收提醒短信的手機(jī)號碼、郵箱信息(POP3服務(wù)器地址、帳號、密碼),驗(yàn)證通過后即可享受郵件提醒服務(wù)。當(dāng)設(shè)置的郵箱收到新的郵件時,系統(tǒng)會發(fā)送郵件提醒短信到用戶的手機(jī)上。 

3、系統(tǒng)介紹
3.1. 系統(tǒng)優(yōu)勢
3.1.1. 延伸式服務(wù)

搭建自己的短消息平臺,開辟了為客戶服務(wù)的又一通道,把服務(wù)延伸到了客戶的手機(jī),極具親和力、影響力、吸引力和競爭力。這種方式相比于傳統(tǒng)方式,更為高效和定向,信息的有效閱讀率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一些傳統(tǒng)的宣傳媒體,使超市服務(wù)和形象宣傳更加有效。 

3.1.2. 個性化服務(wù)

超市短信應(yīng)用平臺可以根據(jù)不同客戶、不同需求,更高效提供更多個性化的服務(wù)和信息。 

3.1.3. 互動式服務(wù)

創(chuàng)建與客戶間的雙向溝通渠道,為客戶提供主動服務(wù)的同時,更多了解客戶需求,與客戶共同創(chuàng)造價值。 

3.1.4. 降低服務(wù)成本、提高服務(wù)效率

以短信形式加強(qiáng)服務(wù)的同時,可以在傳統(tǒng)手段基礎(chǔ)上,大幅降低服務(wù)成本、提高服務(wù)效率。 

3.2. 超市短信典型業(yè)務(wù)
3.2.1. 內(nèi)部通知、短消息群發(fā)

擁有權(quán)限的用戶在網(wǎng)頁上,可群發(fā)或單一發(fā)送指定消息。實(shí)現(xiàn)通知或內(nèi)部交流。 

3.2.2. 操作步驟

(1) 用戶進(jìn)入發(fā)送網(wǎng)頁,系統(tǒng)確定用戶是否有權(quán)限進(jìn)入;

(2) 用戶輸入要發(fā)送的內(nèi)容;

(3) 輸入接收短信的手機(jī)號碼(用“,”隔開),或通過地址本選擇;

(4) 確認(rèn)發(fā)送;

(5) 系統(tǒng)向相應(yīng)手機(jī)發(fā)送短信,顯示發(fā)送成功或失敗結(jié)果。 

3.3. 對外業(yè)務(wù)

要進(jìn)行短信息的應(yīng)用,必須想辦法收集用戶的手機(jī)號碼。收集方案如下:

(1) 會員在申請會員卡時留下。

(2) 如果超市已建網(wǎng)站或有合作網(wǎng)站,可以讓用戶在網(wǎng)站登記。

(3) 提供短信注冊方法,用戶主動向超市的特服號發(fā)短信進(jìn)行登記。

以下所述需要超市現(xiàn)有系統(tǒng)完成的功能也可以放到短信平臺完成,只需要協(xié)商好系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)如何同步即可。


3.3.1. 手機(jī)登記

操作步驟:

(1) 用戶向超市特服號發(fā)短信“DJ”;

(2) 短信平臺記錄手機(jī)號碼到超市的手機(jī)注冊表中;

(3) 短信平臺回復(fù)短信“你的手機(jī)已成功登記,歡迎使用XX超市短信息服務(wù),…”,…為如何提供服務(wù)的幫助信息。

3.3.2. 手機(jī)取消登記

操作步驟:

(1) 用戶向超市特服號發(fā)短信“QX”;

(2) 短信平臺把手機(jī)號碼從超市的手機(jī)注冊表中取消;

(3) 短信平臺回復(fù)短信“你已成功取消XX超市的短信息服務(wù),歡迎再次使用”。

3.4. 廣告 

某種新貨要在超市銷售時,向所有的注冊手機(jī)發(fā)送廣告。廣告類型包括:新貨廣告、特價廣告、活動廣告、優(yōu)惠廣告。

操作步驟:

(1) 定義或修改新貨廣告業(yè)務(wù),填入廣告內(nèi)容;

(2) 添加批量發(fā)送任務(wù);

(3) 用注冊手機(jī)號碼表生成批量手機(jī)號碼;

(4) 上傳批量手機(jī)號碼;

(5) 啟動批量發(fā)送任務(wù)。

3.5. 市場調(diào)查 

向注冊手機(jī)發(fā)出調(diào)查短信,保留客戶的反饋結(jié)果進(jìn)行分析。調(diào)查內(nèi)容可以包括:顧客對超市的滿意度,消費(fèi)習(xí)慣,某商品的評價。 可以用抽獎的形式吸引顧客回答。

市場調(diào)查步驟:

(1) 定義市場業(yè)務(wù),填寫調(diào)查內(nèi)容;

(2) 添加批量發(fā)送任務(wù);

(3) 用注冊手機(jī)號碼表生成批量手機(jī)號碼;

(4) 上傳批量手機(jī)號碼;

(5) 啟動批量發(fā)送任務(wù)。

(6) 客戶根據(jù)手機(jī)的調(diào)查內(nèi)容回復(fù)答案;

(7) 短信系統(tǒng)記錄所有的答案;

(8) 把答案轉(zhuǎn)存為EXECL文件(或其他格式)做進(jìn)一步分析。

3.6. 當(dāng)天特價查詢 

顧客用短信向超市查詢當(dāng)天的特價。

當(dāng)天特價查詢步驟:

(1) 顧客向超市的特服號發(fā)送短信“TJ”。

(2) 短信系統(tǒng)返回各類特價的貨物類型名稱及代碼;

(3) 顧客回復(fù)代碼;

(4)短信系統(tǒng)回復(fù)短信“XX超市今天特價:XX貨類的特價消息…”。…為特價的內(nèi)容。

3.7. 會員功能 

如果超市有網(wǎng)站,則可以通過會員注冊短信應(yīng)用。


3.7.1. 會員手機(jī)捆綁 

注冊會員時,可以讓用戶選擇是否允許手機(jī)發(fā)送短信,如果會員確認(rèn)可以使用本功能時,則可以發(fā)送驗(yàn)證串到其手機(jī),用戶在網(wǎng)頁上輸入驗(yàn)證串確認(rèn)。會員手機(jī)捆綁后,可以使用如下功能:


3.7.2. 注冊申請步驟 
(1)注冊會員時,讓用戶選擇是否允許手機(jī)發(fā)送短信;

(2) 如果會員確認(rèn)使用本功能,系統(tǒng)發(fā)送驗(yàn)證串到其手機(jī)(在注冊界面填入);

(3) 網(wǎng)站顯示輸入驗(yàn)證串界面,用戶輸入從手機(jī)上收到的驗(yàn)證串;

(4)網(wǎng)站驗(yàn)證是否正確;

(5) 如果正確網(wǎng)站提示會員與手機(jī)捆綁成功;

(6)如果不正確,網(wǎng)站提示會員與手機(jī)捆綁失敗。

3.7.3. 使用手機(jī)取回密碼 

會員忘記密碼,則點(diǎn)擊網(wǎng)頁的手機(jī)取回密碼按鈕,輸入手機(jī)號,系統(tǒng)與捆綁手機(jī)核對,無誤后發(fā)送密碼到該手機(jī)。

手機(jī)取回密碼操作步驟:

(1) 會員在網(wǎng)站使用手機(jī)取回密碼界面輸入用戶帳號,手機(jī)號碼,單擊手機(jī)取回密碼;

(2) 網(wǎng)站驗(yàn)證辦輸入的會員帳號與手機(jī)號碼是否已捆綁;

(3) 如果已捆綁,網(wǎng)站通過短信接口向用戶手機(jī)發(fā)送會員密碼“你的會員密碼 password”, password為具體的密碼。

(4)如果沒捆綁,網(wǎng)頁提示手機(jī)取回密碼失敗。

3.8. 網(wǎng)站短消息新聞推薦 

會員登錄后,可以直接使用發(fā)送短信功能,將超市網(wǎng)站新聞推薦到好友的短消息中,短消息費(fèi)用將由主叫方(會員)支付(僅限于已經(jīng)做手機(jī)捆綁的會員)。

網(wǎng)站短消息新聞推薦操作步驟:

(1)會員選中網(wǎng)站新聞;

(2)會員輸入要推薦到的手機(jī)號碼,可以多個(用“,”隔開);

(3) 會員單擊發(fā)送按鈕;

(4)網(wǎng)站把選中的新聞通過短信接口發(fā)送到相應(yīng)的手機(jī)號碼。

3.9. 幫助功能 

把業(yè)務(wù)操作說明以即時方式返回用戶。

幫助的操作步驟

(1)用戶發(fā)短信“H”到超市特服號;

(2)短信平臺自動返回幫助信息,幫助信息在短信平臺定制。


發(fā)布日期:2019.09.29
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